Kurumsallaşma

Kurumsallaşma nedir?

Kurumsallaşma, bir işletmenin belirli kişilere bağlı olmaktan çıkıp tanımlı sistemler, kurallar ve süreçlerle yönetilebilir hâle gelmesidir. Kurumsallaşmış bir işletmede kurucu veya kilit bir yönetici bir süre işletmede olmadığında işler durmaz; kararlar belirli bir düzen içinde alınır, bilgi kişilerin aklında değil sistemde durur.

Türkiye’de işletmelerin büyük bölümü aile şirketidir ve bu şirketlerin önemli bir kısmının ikinci ve üçüncü kuşağa sağlıklı biçimde devredilememesi bilinen bir sorundur. Kurumsallaşma, şirketin sürekliliği için en önemli güvencelerden biridir.

Kurumsallaşmanın belirtileri: Ne zaman gereklidir?

• Tüm kararlar için patronun onayı bekleniyorsa
• Kimin neden sorumlu olduğu net değilse ve işler “boşlukta” kalıyorsa
• Bir çalışan ayrıldığında bilgi de onunla birlikte gidiyorsa
• Aile üyeleri ile profesyonel yöneticiler arasında yetki çatışmaları yaşanıyorsa
• Şirket büyüdükçe kontrol zorlaşıyorsa

Çalışma kapsamı

Organizasyon şeması ve görev tanımları

İşletmenin bugünkü ve yakın gelecekteki ihtiyaçlarına uygun bir organizasyon yapısı kurulur; her pozisyon için görev, yetki ve sorumluluklar yazılı hâle getirilir.

Yetki ve sorumluluk matrisi

Satın alma, harcama, işe alım, fiyatlandırma gibi kararların hangi seviyede ve kim tarafından alınacağı bir matris ile netleştirilir. Böylece patronun üzerindeki günlük karar yükü azalır.

Prosedür ve talimatlar

Ana süreçler için sade ve uygulanabilir prosedürler hazırlanır. Amaç kalın dosyalar değil, gerçekten kullanılan dokümanlardır.

Yönetim toplantı sistemi

Haftalık operasyon, aylık performans ve yıllık strateji toplantılarının gündemi, katılımcıları ve karar takibi tanımlanır.

Aile şirketlerinde devir ve kuşak geçişi

Aile ve şirket ilişkilerini düzenleyen aile anayasası, aile üyelerinin şirkette çalışma kuralları, yönetim kurulu yapısı ve yeni kuşağın yönetime hazırlanması gibi konularda destek veriyoruz.

Nasıl çalışıyoruz?

Kurumsallaşma bir defada tamamlanan bir proje değil, adım adım ilerleyen bir dönüşümdür. Mevcut durumu yöneticiler ve çalışanlarla yaptığımız görüşmelerle analiz ediyor, öncelikli adımları belirliyor ve uygulama boyunca yönetim ekibinizle birlikte çalışıyoruz.

Sık sorulan sorular

Kurumsallaşma şirketin esnekliğini azaltır mı?

Doğru yapıldığında hayır. Aksine, rutin kararların kurallarla hızla alınması, yönetimin stratejik konulara daha fazla zaman ayırmasını sağlar.

Aile anayasası nedir?

Aile anayasası, aile üyelerinin şirketle ilişkilerini; şirkette çalışma koşullarını, yönetime katılımı, hisse devri ve anlaşmazlıkların çözümü gibi konuları düzenleyen yazılı bir belgedir. Hukuki yönleri için bir avukatla birlikte çalışılması önerilir.

Kurumsallaşma ne kadar sürer?

İşletmenin büyüklüğüne ve mevcut durumuna bağlıdır. İlk sonuçlar birkaç ay içinde görülür; tam bir dönüşüm ise daha uzun soluklu bir süreçtir.